新手教學 / 不只投資

第 10 課

不只投資:幫小店建一套打烊記帳系統

我開咖啡店,想要一套系統幫我記打烊帳

步驟

  1. 點右下角的 CEO,選「建立自動化系統」→「生意經營」
  2. 寫你的店賣什麼、想記什麼,按「開始建立」,等它先回藍圖
  3. 看藍圖,沒問題再按一次「開始建立」
  4. 等它建好(影片裡約 10 分鐘),看 CEO 回報做好了哪些東西
  5. 從左上角選單打開工具,先照提示加品項
  6. 每天打烊填賣了多少,按「儲存今天」

完成時:工具裡記下了當天的銷售,按「儲存今天」後就有紀錄。

影片裡打的字,換成你的情況就能用

我開一間小咖啡店,賣咖啡和自製甜點。想要每天打烊後記一下今天賣了什麼,每週整理哪些品項賣最好、哪些該少做,提醒我哪些原料快用完要叫貨。

影片裡的工具、員工和數字都是這次的範例,會依你的生意而不同;例如這次 CEO 把打烊助理排在晚上 9 點半,你的打烊時間不同,就直接跟 CEO 說改時間。

這支影片只示範每天記銷量,沒有示範原料、配方和叫貨提醒。這次新增品項時,畫面提示要先到「原料庫存」新增原料,再回來設定配方。

建立系統、員工做事,都會用點數。

更多說明(畫面跟影片不一樣時看這裡)
  • 開到舊對話的話,點右上角「⋯」→「新對話」(電腦版直接點上方的「新對話」)。
  • 細項可以選好幾個;這次選了「實體店家」。
  • 這次施工時,畫面自動跳到新部門;想看進度再點 CEO。
  • 這次第一次打開工具是空的,賣出時要先設好配方才會扣原料。
  • 員工的排程這次沒有等到實際跑。
  • 員工做完事會推播通知:要用手機 App、允許 CubeLV 的通知,員工「設定」裡的「開啟通知」也要開著(新建的員工預設是開的,影片裡為了錄影先關了)。不想收就把它關掉。
影片文字稿(字幕全文,點時間跳到那裡)
  1. 這是我請 AI 助理 CEO,幫咖啡店做的打烊工具
  2. 從右下角打開 CEO,會看到這一頁
  3. 選「建立自動化系統」
  4. 我點「生意經營」
  5. 下面可以多選,我選了「實體店家」
  6. 我寫:賣咖啡和自製甜點,想記每天賣什麼、提醒我叫貨
  7. 寫好按「開始建立」
  8. 它先說明要做哪些東西,工具、部門和資料夾
  9. 往下是「藍圖」,要建什麼、誰負責,都寫在這
  10. 沒問題,再按一次「開始建立」,按下去才真的開始建
  11. 它一邊做工具,一邊建部門和員工
  12. 建到一半,畫面跳到新部門,想看進度,再點右下角的 CEO
  13. 這次 CEO 回報「建置完成」,列出了做好的東西
  14. 它建了 3 位員工,其中兩位建好就先做了一次
  15. 打烊助理下次排在晚上 9 點半,錄影時還沒到
  16. 左上角選單的「咖啡店經營」裡,點「店長打烊台」
  17. 第一次打開是空的,先到「菜單與配方」
  18. 按「新增品項」,填名稱、售價、成本,按「儲存」
  19. 加好了,回到「打烊記錄」
  20. 我填了今天賣幾杯,營收就算出來了
  21. 按「儲存今天」
  22. 記好了,之後每天打烊記一筆就好
全部課程(共 14 課)

影片是 10/24–27 在正式版 CubeLV 上實際操作錄的(第 01 課用新帳號);之後介面有小改,差別寫在各課的「更多說明」。私人項目已模糊、部分介面說明已省略;畫面裡 AI 建的系統、報告和回答是當次範例,數字以當天資料為準。